INSTALACIONES DE CANNABIS – PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO = ÉXITO
noviembre 22, 2018
By theracann
0 Comments
A medida que continuamos explorando los diversos aspectos de la creación de un exitoso proyecto de construcción de una instalación de cannabis, deseamos centrarnos en las cuatro fases de alto nivel involucradas en el desarrollo de un proyecto de construcción como normalmente se establecería a través de procedimientos y protocolos estándar de gestión de proyectos.
El gerente del proyecto y el equipo del proyecto tienen una meta en común que es ejecutar el trabajo del proyecto con el fin de cumplir los objetivos del proyecto. Cada proyecto tiene un comienzo, un período intermedio durante el cual las actividades mueven el proyecto hacia su finalización y un final. Un proyecto estándar generalmente tiene las siguientes cuatro fases principales, cada una con su propia agenda de tareas y cuestiones: iniciación, planificación, implementación y cierre. Juntas, estas fases representan el camino que toma un proyecto desde el principio hasta su finalización y generalmente se conocen como ciclo de vida del proyecto.
Fase de iniciación
Durante la primera de estas fases, se definen los objetivos del proyecto. En el caso de una planta de cannabis, la identificación de las necesidades del cliente en relación con su negocio y los objetivos operativos deben estar claramente definidas. Una respuesta adecuada a la necesidad se documenta en un plan de negocios con las opciones de solución recomendadas. Puede ser necesario un estudio de viabilidad para investigar más a fondo si cada opción aborda el objetivo del proyecto para permitir el desarrollo de una solución recomendada. Se abordan las cuestiones de viabilidad sobre si el cliente «puede» hacer el proyecto frente a la justificación de «debería» hacer el proyecto.
El tema de la viabilidad es un paso necesario que los clientes deben emprender antes de avanzar hacia la solicitud de una licencia bajo las autoridades regulatorias locales y antes de la contratación del equipo de consultoría adecuado. Una vez que la solución recomendada es aprobada por el equipo del cliente, se inicia un proyecto para la entrega de la solución aprobada y un gerente de proyecto se propone identificar los entregables principales y los diferentes equipos de proyecto y miembros del equipo requeridos. Luego, el gerente del proyecto busca la aprobación para pasar a la fase de planificación.
Fase de planificación
Esta próxima fase es donde la solución del proyecto se desarrolla con mayor detalle y se planifican los pasos necesarios para cumplir con el objetivo del proyecto. En este paso, el equipo identifica todo el trabajo a realizar, destacando las tareas del proyecto y los recursos requeridos junto con la estrategia para producirlos. Esto también se conoce como gestión de alcance.
Se crea un plan de proyecto que describe las actividades, tareas, dependencias y plazos. El gerente del proyecto coordina la preparación de un presupuesto del proyecto al proporcionar estimaciones de costos para los costos de mano de obra, equipo y materiales. El presupuesto se utiliza para monitorear y controlar los gastos durante la implementación del proyecto.
Una vez que el equipo del proyecto ha identificado el trabajo, preparado el cronograma y estimado los costos, se completan los tres componentes fundamentales del proceso de planificación. Este es un excelente momento para identificar y lidiar con cualquier cosa que pueda representar una amenaza para la finalización exitosa del proyecto. Esto se llama gestión de riesgos.
En la gestión de riesgos, los problemas potenciales de alta amenaza se identifican junto con la acción que se debe tomar sobre cada problema potencial, ya sea para reducir la probabilidad de que ocurra el problema o, en caso de ocurrir, reducir su impacto en el proyecto. La revisión del riesgo es realizada frecuentemente por un consultor especializado en análisis de gestión de riesgos. Este también es un buen momento para asegurarse de que todos los interesados en el proyecto estén identificados y establecer un plan de comunicación que describa la información necesaria y el método de entrega que se utilizará para mantenerlos informados.
Finalmente, se debe desarrollar un plan de calidad que proporcione objetivos de calidad, garantía y medidas de control, junto con un plan de aceptación, que incluya los criterios que deben cumplirse para garantizar que se entrega un proyecto de calidad. En este punto, el proyecto ya está esencialmente planificado en detalle y está listo para ser ejecutado.
Fase de Implementación (Ejecución)
Durante esta tercera fase, el plan del proyecto se pone en marcha y se realiza el trabajo del proyecto. Es importante mantener el control y la comunicación de manera eficiente y consistente durante esta fase. El progreso se monitorea continuamente y los ajustes apropiados se hacen y se registran como variaciones del plan original. En cualquier proyecto, un gerente de proyecto pasa la mayor parte del tiempo en este paso. Durante la implementación del proyecto, las personas están realizando las tareas y la información sobre el progreso se informa a través de reuniones regulares del equipo.
El gerente del proyecto usa esta información para mantener el control sobre la dirección del proyecto al comparar los informes de progreso con el plan del proyecto para medir el desempeño de las actividades del proyecto y tomar medidas correctivas según sea necesario. El primer curso de acción en caso de que el proyecto se esté desviando del curso, es volver al plan original. Si eso no puede suceder, el equipo debe identificar las variaciones del plan original y luego registrar y publicar las modificaciones al plan que sean aceptables para todos. A lo largo de esta fase, los patrocinadores del proyecto y otras partes interesadas clave deben ser informados del estado del proyecto de acuerdo con la frecuencia y el formato de comunicación acordados. El plan del proyecto y el cronograma relacionado deben actualizarse y publicarse periódicamente.
Los informes de estado siempre deben enfatizar el punto final anticipado en términos de costo, cronograma y calidad de los entregables. Cada entregable del proyecto debe ser revisado en cuanto a calidad y comparado con los criterios de aceptación. En el caso de una instalación de cannabis, una vez que se hayan completado todos los entregables y el cliente haya aceptado el edificio finalizado, el proyecto está listo para su cierre.
Fase de cierre
Durante el cierre final, o la fase de finalización, el énfasis no está solo en la puesta en servicio del edificio para garantizar que todos los sistemas estén operativos y el edificio se haya construido de acuerdo con la documentación del contrato firmado/aceptado, sino que también incluye la entrega de La documentación del proyecto al cliente, la finalización de los contratos del proveedor, la liberación de recursos del proyecto y la comunicación del cierre del proyecto a todos los interesados.
Un último paso restante, que a veces se pasa por alto ya que los miembros del equipo ya se han trasladado a otros proyectos, es llevar a cabo un estudio de lecciones aprendidas para examinar qué salió bien y qué se necesita mejorar. A través de este tipo de análisis, la sabiduría de la experiencia se transfiere a la organización del proyecto, lo que ayudará a los proyectos futuros.
En nuestros próximos blogs, realizaremos discusiones más detalladas sobre cada fase del proyecto y las tareas típicas que se deben ejecutar para una entrega exitosa del proyecto.
EQUIPO DE CONSTRUCCIÓN DE THERACANN
Por Robert Mulyk, Director de BenchmarkCONSTRUÍR para TheraCann International.
Para obtener más información sobre diseño de instalaciones de cannabis y nuestros servicios, comuníquese con Robert Mulyk, Director de BenchmarkCONSTRUIR para TheraCann International.
