INSTALACIONES DE CANNABIS – ENFOQUE EN LA GESTIÓN Y ENTREGA DE PROYECTOS
noviembre 22, 2018
By theracann
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En nuestro último blog, exploramos brevemente los desafíos que enfrentan los productores que intentan construir sus instalaciones sin contratar los servicios del equipo de consultoría que comprende los muchos matices de la producción de cannabis. Continuaremos explorando un poco más estos desafíos en los próximos blogs, comenzando con el de hoy, centrándonos en la gestión de proyectos y la entrega de sofisticadas y en su mayoría mal entendidas instalaciones de producción. La ejecución de una planta de producción de cannabis a gran escala con la magnitud y complejidad técnica que tanto el cliente como los entes reguladores esperan requiere una comprensión clara y concisa de los diversos aspectos de la gestión del proyecto. Los elementos que forman la base de una excepcional gestión del proyecto se describen a continuación:
Gestión de la integración: los proyectos de construcción, especialmente aquellos en el sector del cannabis, tienen todo tipo de actividades que se realizan de forma consecutiva y existe la necesidad de moverse de forma colectiva, integrando todas las dinámicas que se requieran. Administrar la integración se trata de desarrollar el resumen del proyecto y el alcance de la declaración de trabajo, junto con el plan para dirigir, administrar y controlar los cambios del proyecto a medida que ocurren.
Gestión del alcance: los proyectos deben tener un parámetro o alcance definido y esto debe analizarse y gestionarse a través de una estructura de desglose del trabajo. El ámbito de administración se refiere a la planificación, definición, estructura de desglose del trabajo, verificación y control.
Gestión de horarios/cronogramas: los proyectos tienen un tiempo definido de inicio y terminación, por ende, es necesario administrar el tiempo presupuestado de acuerdo con un cronograma del proyecto definido y aceptado. La gestión del tiempo y la programación del proyecto se trata de la definición, la secuenciación, estimación y duración de los recursos del equipo y el desarrollo de lo programado.
Administración de costos: los proyectos consumen recursos y el manejo de costos se relaciona con la planificación de recursos, el cálculo de costos, presupuesto y control.
Gestión de calidad: proyectos que entregan entregables específicos que se requieren para cumplir con los objetivos del proyecto y los estándares de desempeño según lo establecido por el cliente y/o los equipos de consultoría. La gestión de la calidad se trata de la planificación de la calidad, la garantía de la calidad y el control de la calidad.
Gestión de equipos de trabajo: los proyectos fácilmente pueden consistir en una variedad de equipos que necesitan manejarse durante el ciclo de vida de éste. Encontrar a las personas adecuadas, administrar sus horarios y mantenerlos en el programa es una parte importante de la administración y el proyecto.
Gestión de la comunicación: los proyectos de cannabis incluyen un número de personas, no solo el cliente que se beneficia directamente del proyecto, sino también los organismos reguladores que necesitan estar al tanto del estado del proyecto y de manera oportuna y coherente para garantizar que la emisión de las licencias no se retrase. Los miembros adicionales del equipo del proyecto también incluirán participantes del proyecto (contratistas y consultores), pero también gerentes de varias firmas que deben supervisar el proyecto, así como partes interesadas externas que tienen interés en el éxito del proyecto. La gestión de la comunicación se trata de la planificación de la comunicación, la distribución de la información, los informes de rendimiento y la gestión de las partes interesadas.
Manejo de riesgos: los proyectos son procesos impulsados por el descubrimiento, que a menudo revelan nuevas necesidades de los clientes e identifican problemas críticos que no se encontraron previamente. Los proyectos también incluyen eventos inesperados, como miembros del equipo que renuncian, presupuestos que cambian repentinamente, la reorganización del cliente y la introducción de nuevas tecnologías. Existe una necesidad real de identificar varios riesgos y manejarlos. El manejo de riesgos comprende la planificación e identificación de riesgos, su análisis, monitoreo y control. Por lo general, esto se realiza como un esfuerzo colectivo entre el cliente, el equipo de consultoría y los contratistas y sub-comerciantes involucrados en la construcción del proyecto. Una naturaleza muy detallada del análisis de riesgos y la gestión de riesgos generalmente requiere comprometerse con un consultor que se centre en brindar este servicio y que trabaje con el cliente y los equipos de consultoría.
Gestión de adquisiciones: proyectos requieren servicios de proveedores externos y contratistas, incluida la compra de equipos. Existe la necesidad de administrar los diversos proveedores involucrados en el proyecto, ya sea contratado directamente por el cliente o por el contratista a través de un proceso de licitación formal. La gestión de las adquisiciones se trata de planes de adquisición y contratación, respuestas y selecciones de los vendedores, administración de contratos y cierre de contratos.
Gestión de partes interesadas: cada proyecto afecta a personas y organizaciones y es impactado por personas y organizaciones. La identificación temprana de estas partes interesadas, y a medida que surgen y cambian a lo largo del proyecto, es un factor clave para el éxito. La gestión de las partes interesadas se trata de identificar a las partes interesadas, su nivel de interés y su potencial para influir en el proyecto y gestionar y controlar las relaciones y comunicaciones entre los interesados y el proyecto.
Establecidos estos elementos críticos de la gestión de proyectos, es importante entender el flujo del proyecto desde su inicio hasta el cierre. Exploraremos estos pasos en los próximos blogs.
EQUIPO DE CONSTRUCCIÓN DE THERACANN
Por Robert Mulyk, Director de BenchmarkCONSTRUIR para TheraCann International.
Para obtener más información sobre diseño de instalaciones de cannabis y nuestros servicios, comuníquese con Robert Mulyk, Director de BenchmarkCONSTRUIR para TheraCann International.
