GESTIÓN DE PROYECTOS – EXPLORANDO LA FASE DE INICIO
diciembre 17, 2018
By theracann
0 Comments
En nuestro último blog se proporcionó un resumen de alto nivel de varias fases involucradas en la planificación de la planta de producción y procesamiento de cannabis, desde la fase de iniciación hasta las fases de planificación, implementación y cierre. Dividiremos cada una de estas fases «un blog a la vez» de forma más detallada para que haya claridad sobre las expectativas y los matices en cada paso del proceso. Comenzaremos con la Fase de Iniciación.
La fase de inicio es donde todo realmente comienza y es considerada la más crucial ya que determina el escenario para futuros pasos en el proceso. La descripción general de los objetivos, el alcance y el propósito del proyecto se identifican en esta fase y se arman y contratan los equipos del proyecto. Solo con un alcance claramente definido y un equipo adecuadamente capacitado se puede garantizar el éxito. En esta fase, el equipo de propietarios comienza explorando la idea de desarrollar una instalación de cannabis, determinando el o los objetivos principales para el proyecto e investigar más a fondo la factibilidad del proyecto respondiendo una serie de preguntas clave:
¿Por qué este proyecto?
¿Es factible?
¿Quiénes son los socios en este proyecto?
¿Cuáles deberían ser los resultados?
¿Cuáles son los límites de este proyecto?
Cuando se trata de discusiones y decisiones requeridas durante esta fase, la capacidad de decir no es importante para el líder del proyecto. Los proyectos tienden a expandirse una vez que las personas se han entusiasmado con ellos y siguen agregándole objetivos. Es seguro que estos objetivos adicionales harán que el proyecto salga de lo programado, y es poco probable que el equipo propietario logre sus objetivos originales. Para evitar el desarrollo de falsas expectativas con respecto a los resultados del proyecto, tiene sentido acordar explícitamente el tipo de proyecto que se está iniciando:
Un proyecto de investigación y desarrollo.
Un proyecto que entregará prototipo o prueba de concepto.
Un proyecto que entregará un producto.
La elección de un tipo particular de proyecto determina en gran medida sus resultados. Por ejemplo, un proyecto de investigación y desarrollo de cannabis examina la viabilidad de un producto en particular y sus beneficios para el mercado. Un proyecto cuyo prototipo ha sido desarrollado genera todas las funcionalidades de una “aplicación” particular, pero puede no ser adecuado para su uso en un contexto particular (por ejemplo, por cientos de usuarios). Un proyecto que genera un producto también debe considerar los factores clave del cumplimiento normativo y la seguridad pública.
Muchos malentendidos y conflictos pueden surgir si los miembros del grupo de propietarios involucrados en el proyecto no son claros sobre estos asuntos. Los clientes pueden esperar un medicamento para el consumo, mientras que los miembros del equipo de propiedad/proyecto creen que están desarrollando un producto de investigación y desarrollo. Un patrocinador puede pensar que el proyecto producirá un prototipo funcional, mientras que los miembros del equipo de propiedad/proyecto deben examinar primero si la idea en sí es técnicamente viable.
Las decisiones sobre todos estos asuntos deben ser tomadas por quién está llevando a cabo el proyecto, qué parte (o partes) participará y si el proyecto cuenta con una base de apoyo adecuada entre los involucrados en el equipo de propietarios. En esta fase, el actual o futuro líder escribe una propuesta que contiene una descripción de todos los componentes clave del proyecto y puede incluir planes de negocios y solicitudes de subvenciones. Los posibles patrocinadores del proyecto evaluarán la propuesta y, una vez aprobada, proporcionarán el financiamiento necesario. El proyecto comienza oficialmente en el momento de la aprobación.
El próximo mes exploraremos más a fondo la FASE DE PLANIFICACIÓN.
EQUIPO DE CONSTRUCCIÓN DE THERACANN
Por Robert Mulyk, Director de BenchmarkCONSTRUIR para TheraCann International.
Para obtener más información sobre diseño de instalaciones de cannabis y nuestros servicios, comuníquese con Robert Mulyk, Director de BenchmarkCONSTRUIR para TheraCann International.
